在西欧等国家，传真不是很常用，但在中国，传真仍然是一种重要的商务通讯方式。因此，在一样平常办公中，我们有时需要制作传真文件。接下来，本文将先容若何制作相符国祖传真名堂的传真。
1.首先，确定传真的尺寸，凭证国家划定，传真的尺寸应该为A4纸的长宽比例，即1:1.414。
2.然后，准备传真头部，包罗发送方与收方的信息。发送方信息中应包罗单元名称、传真号码、号码、人等；收方信息应包罗单元名称、传真号码、号码、人等。
3.在正文区中，首先应该用粗体字标明传真的主题，以便读者清晰地体会传真内容，并在下方留出一定的空缺，利便吸收方的署名和批注。
4.在正文的开始，应该清晰地标明传真文件的日期，同时在正文竣事处签署发件人姓名、职位和日期。
5.最后，可以通过传真机或传真软件将文件发送出去，注意在发送之前，要仔细检查传真文件的内容和名堂，确保相符要求。
