需求管理是指对组织所面临的各项需求(例如客户需求、技术需求和市场需求等)进行搜集、排序、分析、计划、跟踪和协调的过程,以确保组织中的所有人员都知道何时要做什么以及做什么。要做好需求管理,需要以下环节:
第一步:定义需求
明确产品或服务的目标,明确目标群体以及他们的需求。需要进行分析,所得数据直观并可量化。
第二步:需求搜集
需求的形式有很多,有结构化的也有非结构化的。搜集需求时,可以通过焦点小组讨论、用户问卷、需求调查等多种方式进行搜集、准确把握客户需求。
第三步:需求分析
对搜集到的需求进行分析,进行筛选,将无效需求去掉。
第四步:需求计划
开展需求计划,确定需求的优先级、计划、任务和时间表,包括确定所需资源,协调团队成员完成任务。
第五步:需求跟踪
跟踪需求的执行情况,在过程中发现问题时及时进行修正和调整,保证完成需求的目标。
实现需求管理可以提高用户满意度,降低变更费用,提高产品质量。需要全员参与,团队成员协同工作,务必注重变化和修正,这是变化的时代,微动不停!