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信件英文(你知道如何写一封正式的英文信件吗?)

来源:刚凝百科网

当你需要给外国客户发邮件、向外国教授请教问题或向外国同事提出建议时,一封好的正式英文信是非常重要的。

下面是写一封正式英文信的一些技巧和模板:

技巧:

1.开头和结尾要礼貌并友好。比如可以在开头写Dear或Respected等字眼,在结尾写Sincerely或Best regards等。

2.要简明扼要地表达自己的意思,并且以段落为单位进行排版,使得受信人更容易理解。

3.如果是商务信件,要特别注意措辞,因为不同于日常对话,一些简单的语言差异可能会引起误解。

模板:

1.投诉信模板

Dear Sir/Madam,

I am writing to complain about…(详细叙述投诉事项)。

I would like a full refund/replacement/repair of the item.

I look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

(你的名字)

2.建议信模板

Dear(收信人姓名),

I am writing to suggest that…(详细叙述你的建议)。

Thank you for considering my suggestion.

Sincerely,

(你的名字)

3.感谢信模板

Dear(收信人姓名),

I am writing to express my sincere gratitude for…(详细叙述感谢事项)。

Thank you very much for your help/assistance/kindness.

Sincerely,

(你的名字)

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