当你需要给外国客户发邮件、向外国教授请教问题或向外国同事提出建议时,一封好的正式英文信是非常重要的。
下面是写一封正式英文信的一些技巧和模板:
技巧:
1.开头和结尾要礼貌并友好。比如可以在开头写Dear或Respected等字眼,在结尾写Sincerely或Best regards等。
2.要简明扼要地表达自己的意思,并且以段落为单位进行排版,使得受信人更容易理解。
3.如果是商务信件,要特别注意措辞,因为不同于日常对话,一些简单的语言差异可能会引起误解。
模板:
1.投诉信模板
Dear Sir/Madam,
I am writing to complain about…(详细叙述投诉事项)。
I would like a full refund/replacement/repair of the item.
I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
(你的名字)
2.建议信模板
Dear(收信人姓名),
I am writing to suggest that…(详细叙述你的建议)。
Thank you for considering my suggestion.
Sincerely,
(你的名字)
3.感谢信模板
Dear(收信人姓名),
I am writing to express my sincere gratitude for…(详细叙述感谢事项)。
Thank you very much for your help/assistance/kindness.
Sincerely,
(你的名字)