你一定听过“米箱工作法”这个词吧?米箱是日本著名的时间管理大师田口玄一所提出的一种时间管理方法,它以2008年出版的《米箱底的时间管理术》一书中所传授的方法为基础,最近几年在中国香港、澳门和内地也得到了广泛的推广。米箱工作法旨在让人们将焦点放在当前最为重要的工作上,以提高工作效率,减少时间浪费。
首先,使用米箱的过程中需要一张米箱纸。将任务分为四种不同的级别,分别是:
- 重要且紧急
- 重要但不紧急
- 紧急但不重要
- 既不重要也不紧急
每个任务用一张便利贴来记录,写好后贴在米箱内的对应位置,按照优先级的高低依次完成。在米箱工作法中,关键是把任务结束日期的概念转化为任务开始日期和期限。以任务的期限为基准,规定一定期间内的时间配额,并在米箱中规划每天做几件事,从而减轻压力,提高工作效率。
使用米箱工作法,可以让人们在繁忙的工作中有效地管理时间,安排好各项任务,让人们更清晰地了解自己的时间,掌握好时间分配的权衡。此外,米箱工作法还可以帮助人们克服拖延症,让自己清晰地知道应该怎样分配时间。
哈佛商业评论认为“一天精打细算地工作并不比整天忙忙碌碌地工作更加高效,精打细算会让我们更加专注于目标和任务,哪怕在面对繁忙的日程和各种压力时,我们依旧可以保持沉着冷静”,因此,更多时候我们应该学会科学管理时间,这样才能在“效率”和“工作量”之间取得平衡。