流程图是一种非常有效的表达流程与流转关系的视图,因此应用非常广泛。一般用来指导或者阐述企业流程或是学术研究中的流程等。对于企业来说,流程图可以帮助企业更好地理解业务流程,掌握业务流程,提高工作效率。
那么,如何绘制一张高质量、易于理解的流程图呢?接下来来一探究竟。
一、确定流程图的类型
根据不同的制作目的,流程图分为业务流程图、系统流程图和工程流程图。各自具体应用场景不同,需要注意选择正确的类型。
二、选择好绘制工具
在选择画流程图的工具时需要考虑的主要因素有功能、易用性、性价比等等,比如Visio、PowerPoint、MindManager等。其中Visio是绘制流程图的最佳工具之一。虽然付费,但是能够满足低成本制作高质量流程图的要求。
三、设计好流程的框架
在开始绘制流程图之前,需要先设计好流程的框架。确定流程的各个步骤、决策点、用户角色,以及文本等等,这样可以帮助你更好的组织流程图。
四、逐步绘制流程图
按照确定好的流程框架,逐步绘制流程图。需要注意的是,要让流程图的逻辑清晰,包括步骤、文本要排版整齐,图形的大小、位置要一致。
五、审查与修正
完成初步绘制后,需要仔细审查流程图是否有逻辑上的问题,以及图中的文本、符号是否清晰易懂,需要根据审查结果进行修正。
以上是流程图制作的详细步骤,希望可以对大家有所帮助。