在日常工作中,我们总会遇到各种各样的问题。但是,只需要掌握以下七个巧,你便能轻松提高自己的办公技能,让工作事半功倍。
1.规划大于行动。
在着手开始工作之前,要先规划好任务的步骤和时间,尽量将每个任务分解得更详细,同时也要合理安排时间,考虑到可能会出现的意外情况。规划完成后再开始行动,这样效率会更高。
2.快速键入。
键盘输入法的效率比鼠标高出很多,所以学会快速键入十分必要。从最基本的字母数字到各种符号,一定要熟记于心,以避免反复查找。
3.高效会议。
会议是沟通与决策的重要场所,所以合理的组织与高效的掌控是至关重要的。要避免不必要的聊天,精准的掌控会议时间,让会议能够达到既定目标。
4.合理使用表格。
表格可以将相关数据整理、分类、对比,因此在日常工作中经常使用。了解表格的基本功能,并能够使用Excel高级技巧,可以让你在工作中事半功倍。
5.优化邮箱管理。
邮件管理非常重要,因为每天都会接收大量的邮件,需要一定的技巧来快速处理。要根据邮件的重要程度对其分类,然后提高关键字搜索的准确性,这样才能快速找到所需邮件。
6.着装得体。
工作中的着装必须得体、整洁、舒适。推荐穿黑、白、灰三种颜色为主,并考虑到气温、工作环境等因素进行选衣。
7.心态平和。
工作中需要保持一个良好的心态,无论遇到任何问题都不要慌张。适当地进行调节,保证心态稳定,才能更好地完成工作。